在分配时间和精力的时候,人们经常会先去处理那些看起来很紧急的事情上,而很少注意那些不紧急但更重要的事情。为什么一遇到紧急的事情,人们就经常犯迷糊,从而做出更糟的选择呢?霍普金斯大学商学院的一项研究表明,人们可能对紧急的事情有一些误解。界面新闻翻译了这项研究。
研究人员通过实验来研究人们是怎么做决策的。参与实验的人要在两个完全一样的任务中做选择。第一个任务的截止时间比较短,只有10分钟,第二个任务的截止时间长一些,有24小时。做了第二个任务的人,会得到更多的奖励。重要的是,这个截止时间其实没什么意义,因为这两个任务完全一样,并且只要3分钟就能完成。更短的截止时间,只是为了增加紧迫感而已。但是,大多数人选择了10分钟的任务,得到了20美元的礼品卡,而没有选择24小时的任务,来获得一个25美元的礼品卡。为什么人们不愿意做回报更高的事情呢?
之前的研究表明,当人们有很多事情要做时,更愿意做能够快速完成的简单任务,那些需要花很长时间并且不紧急的事情,人们会因为太抽象和太遥远而选择晚一点儿去做。但在霍普金斯大学的研究中,提供的两项任务完全一样。研究人员认为,商品理论可以解释这个行为,那就是物以稀为贵。比如你买东西,发现某个商品库存非常少,你就会觉得它肯定很不错,要么质量好,要么价格优惠。时间也是一样,时间不多的时候,会让一件苦差事更有吸引力。这时候,人就会处于高度紧张的状态,从而做出不太明智的判断。
那怎么改变对紧急的误解呢?研究人员建议,在工作中,公司和领导者要更关注那些重要但不紧急的事。比如,领导者可以把大项目分成一个个小任务,设置不同的截止日期来激励团队。另一个方法是让自己不那么忙。研究人员发现,那些觉得自己“很忙”的人,更有可能去做一些紧急但回报很低的任务。
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