人们天生就容易分心,有研究表明,平均来说,在电脑前工作的人,每40秒就会分心一次,或者工作被打断一次。而且,当我们的注意彻底转移之后,要花20分钟才能重新集中注意力。那怎样做才能克服分心呢?微信公众号“家族企业杂志”介绍了一篇文章,作者克里斯·贝利读了几百份相关研究报告,访问了几十位专家,从中总结了他比较喜欢的四个克服分心的策略。
第一,打造一个不让自己分心的工作模式。我们会分心,是因为受到了其他因素的干扰,所以我们要打造一个不会让自己分心的环境。比如,你可以屏蔽掉电脑上让你分心的软件,戴上降噪耳机,把手机和平板电脑放在另一个房间,想清楚自己现在应该完成什么事情。像这样专注工作45分钟之后,再休息10分钟。在这10分钟里,做什么分心的事情都行。
第二,每天设定三个要完成的目标。你可以在早上问一下自己,今天过完之后,你想完成哪三件事,然后把其他不重要的事情写在另一个清单上。因为大部分人都可以很轻松地记住三件事,如果特别强调这三件事,就不会和其他不太重要的事混在一起。
第三,处理困难的事情,而且要多做一些困难的事。有时候,分心可能只是因为工作带来的挑战不够。你可以检查一下,你有多少工作只是在混时间,而并不是在做真正重要的事情。如果这类工作很多,说明你可以承担更有挑战性的项目。
第四,刻意给工作计划定一个截止期限。你可以给一些不紧急的长期计划,加入一些新奇、有威胁感的因素。假如你要花一个下午来写一份无聊的报告,你就可以让自己50分钟把这个报告写完。有限的时间能让你迫使自己投入更多注意力和精力。
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