来自上级的反馈,对员工和团队的工作表现影响很大。美国就职和事业指导网站The Muse上的一篇文章认为,管理者在给员工提供反馈时,需要注意3个要点:1.员工的行为;2.员工的工作结果是如何影响团队与公司的;3.员工下一步该怎么做,比如,如何维持优良表现或改善表现等等。
文章中,还给出了针对4个情境的实用建议,供你参考:
第一,项目进度落后了。作者认为,与其究责,不如教员工避免类似情形再度发生。这时候你可以先问清楚,“为什么项目进度会延迟”,然后再告诉对方,“现在公司有明确的流程,如果这个项目进度落后,会连带拖累团队的其他事务”,最后还要提醒员工,下个项目要多预留出一些时间,并确保自己有足够资源。
第二,员工参与度不高。文章认为,管理者应花时间了解员工的想法,并给予激励,鼓励他们提升对工作的热情。比如,你可以这样说:“我发现你对工作越来越没有热情,有没有什么技能或领域是你特别想开发和学习的呢?” 或者与员工面谈,讨论如何帮助对方解决和改善工作中的问题。
第三,当员工犯错时。犯了错时,人们的心情通常会很低落。文章建议,上级主管可以以此为机会教育员工,更好的做法是,替员工安排培训的课程或其他训练,提升员工能力。
第四,如果员工对同事无礼,引发冲突。这时,管理者必须出来调解纷争,比如,你可以这样说:“我知道你和某个同事之前有点小冲突。我能不能先问一下到底发生了什么事?我希望这只是个误会,团队间要顺利运作,同事彼此间还是要学会和平相处。”
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