有时候,人们不得不做一些自己不喜欢或毫无挑战性的工作。很多人在面对这些任务时,会选择拖延甚至忽视。凯特•松迪亚拉(Kate Matsudaira)曾在微软、亚马逊等公司任职,她就经常遇到这种情况,不过她总结出了5条克服拖延症的技巧,并发表在《ACM Queue》杂志上。雷锋网编译了这篇文章。
首先,把工作的过程当作一种游戏的享受。凯特在职业生涯早期的一个障碍就是,面对新项目时,很难进入工作状态。跟很多有拖延症的人一样,她会在截止时间前,用最短时间进行赶工,但这也意味着她所做的工作,达不到应有的水准。她的解决方案是,把一个项目分解成尽可能多的若干个小步骤,完成一个步骤可能只需要15分钟,它们会让你工作的动力持续上升,并且让你不那么容易给自己找借口。
第二,为每个项目预留足够的时间。对于那些很难开始启动的任务,凯特建议,要在自己的日程表上,专门留出时间来完成它,至少30分钟到一个小时。“如果你没有时间去做有意义的战略工作,那么你的时间将会被琐碎的战术任务填满。”
第三,让其他人参与进来。“有时候,让自己能够安心做一件事的最好的方法,就是让自己对他人负责。”美国培训与发展协会的一项研究显示,对他人有所承诺的人,有65%的概率会完成自己设定的目标,如果跟对方约定了一个具体的问责制度,那么这个数字将会上升到95%。
第四,和别人谈论自己正在面对的项目。有科学研究表明,大声说出自己的感受,会减少压力和你的负面情绪。凯特说,和别人谈论自己感觉困难的项目,不仅有可能得到有用的建议,你也会变得更加放松和思路清晰。
第五,练习“预先拖延”。“预先拖延”就是说,当你面对着一个不想开始做的项目时,可以先去做几件会让你感到满意的事情。这些事情会让大脑释放出多巴胺,触发大脑中与创造力相关的部分,让你以新的方式看待事物。
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